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覚えよう提案型会議のコツ

~小さなモメごとも面倒な問題解決も、この会議スキルで対応できます~

日程

1泊2日(12時間)

参加者

24名~36名

ねらい・効果

このセミナーで達成出来ること

  1. 「問題」の本質の見方と問題解決のステップの理解(問題の発見→形成→共有化→解決→定着)
  2. 「よい会議」の認識(会議の目的達成と人的コスト削減)
  3. 3つの役割認識と実践スキルの獲得(会議主催者・司会者・出席者)
    • 会議用提案書の作成スキル
    • プレゼンテーションスキル
    • 意見交換等対応スキル
    • 司会者のスキル
  4. 今後の能力開発課題の明確化

このセミナーをきっかけとして向上が期待出来る能力

  1. 自分の考えをまとめ発言する力
  2. 他人の意見を聞く力、理解する能力
  3. 論理的思考力(三角ロジックで考える力・分析する力・判断する力)
  4. 情報収集能力とヒアリング能力(新鮮で確度の高い情報・気持ちや真意まで聴く)
  5. 意思伝達能力・プレゼンテーション能力(表現する力・反対者とも対応する力)
  6. リーダーシップ、メンバーシップ、コミュニケーション能力

現場での主な活用法

  1. 組合活動におけるさまざまな「会議」への応用(主催者として、司会者として、出席者として)
  2. 組合員に歓迎されるヒアリングが出来るようになる
  3. アンケートの取り方や内容に創意工夫が見られるようになる
  4. リーダーシップの発揮(さまざまな問題解決や支部の活性化場面で)

すすめ方など

  • 参加者中心の体験学習方式(提案書づくり、プレゼンテーションの実習、会議の体験)
  • 全員参加による相互啓発学習方式

プログラム

1日目

13:00

1.アイスブレーキング【実習】

  • いきなり「ミニ会議」
  • 「司会者」と「出席者」の関係づくり
  • リーダーシップとメンバーシップ

2.オリエンテーション【講義】

  • セミナーのテーマ
  • 背景
  • 目的
  • すすめ方
  • 今日の到達点
  • 効果性
  • プログラムの特徴 など

15:00

3. 「提案型会議」の概要 【実習・講義】

  • 会議の目的と必要性
  • 「問題」とは何か
  • 「問題解決のステップ」の理解
  • 「提案型会議」のメリット/デメリット
  • 「提案型会議」の提案例(ブレーンストーミング)
  • 「ヒアリング会議」との比較

17:00

4.質の高い情報とデータの収集方法と論理的思考【実習・講義】

  • 三角ロジックの理解
  • 演習問題とグループ実習
  • なぜ、データが必要なのか
  • 会議資料作成(パワーポイント・OHPシート・黒板・手元資料、など)
  • プレゼンテーション用スピーチシート作成(プレゼン時間15分)

18:00

夕食

19:00

5.「提案型会議」準備 【グループ研究】

  • 1グループ5人~6人編成(最大6グループ)

2日目

09:00

6.「提案型会議」の実践 【実習・全体討議】

  • 前半3~4グループ
    • 全体を会議の場として、1グループずつ提案
    • 各グループの持ち時間はおよそ45分(プレゼン15分+コメント+講評)
    • 提案者と出席者の対応力

12:00

昼食

13:00

  • 後半2グループ

14:30

8.全体の振りかえりとまとめ【講義】

  • 「提案型会議」のポイントと留意点
  • 今後に向けて、どのようにスキルの活用をしていくか

15:00

終了

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